Activiteiten

Kom in actie bij MFC It Stedhûs! Zo organiseer je jouw activiteit:

• Jouw ideeën tot leven brengen: Heb je een geweldig idee voor een activiteit die je graag wilt organiseren? Fantastisch! Bij MFC It Stedhûs verwelkomen we nieuwe initiatieven met open armen.
• Laat van je horen: Het begint allemaal met het invullen van ons aanmeldformulier. Geen zorgen, het is simpel en snel. We willen graag wat basisinformatie over je activiteit, zoals waar het over gaat, voor wie het is en wanneer je het zou willen organiseren. Het aanmeldformulier vind je op onze website (zowel te downloaden als online in te vullen).
• Samen maken we plannen: Zodra we je aanmelding hebben ontvangen, gaan we aan de slag. We bekijken je voorstel grondig en brainstormen over hoe we het tot een succes kunnen maken. We denken ook mee over praktische zaken, zoals de huurprijs en mogelijke subsidies.
• Het groene licht: Goed nieuws! Als alles in orde is, kun je je activiteit gaan organiseren.
• Maak het een succes: Nu is het aan jou om je activiteit tot een groot succes te maken! We zijn er om je te ondersteunen, dus aarzel niet om contact met ons op te nemen als je hulp nodig hebt.

Dus waar wacht je nog op?

Vul hieronder het aanmeldformulier in

Schakel JavaScript in je browser in om dit formulier in te vullen.

Naam organisator

Dit kan bijvoorbeeld een vereniging of stichting zijn maar ook een privé persoon

Contactpersoon *

Bij wie moeten we zijn als we vragen hebben?

Email *

Telefoonnummer *

Omschrijving van de activiteit:

Voor wie?

Beschrijf kort de doelgroep van je activiteit (bijvoorbeeld: ouderen, jongeren, etc.)

Gewenste datum, tijd of periode *

Vul hier datum in en hoe laat het evenement begint & eindigt

Inschatting van het aantal te verwachten bezoekers

Opmerkingen/Toelichting:

Wil je verder nog iets kwijt of een vraag stellen?

Datum van aanvraag

Communicatie - kunnen wij je helpen?

Social media

• Plaatsen van aankondiging op Facebook en Instagram (jij levert zelf tekst en beeldmateriaal aan) - wij redigeren waar nodig
• Aanmaken van evenement op Facebook (jij levert zelf tekst en beeldmateriaal aan) - wij redigeren waar nodig
• Delen van jouw aangemaakte evenement op Facebook van it Stedhûs (je hebt dus een eigen facebook-pagina). Je kunt overigens ook bij het evenement als locatie “MFC It Stedhûs” kiezen (taggen)
• Delen van jouw berichten op Facebook en/of Instagram (stories) (je hebt dus een eigen Facebook / Instagram-pagina)
• Schrijven, maken en plaatsen van social media berichten en/of evenement op Facebook en Instagram (dit doen we aan de hand van de door jouw aangeleverde informatie). Hiervoor vragen we een kleine vergoeding: € 10,-

Website

• Aanmaken van agenda-item op de website www.itstedhus.frl

Ontwerp en drukwerk (let op: minimale aanleverperiode 4 weken voor je activiteit)

• Ontwerpen van een (passend) beeld voor jouw activiteit (voor gebruik op alle uitingen)
• Ontwerpen en laten drukken van een flyer (let op: hier zijn kosten aan verbonden en verspreiding moet door aanvrager zelf worden verzorgd)
• Ontwerpen en laten drukken van een poster (let op: hier zijn kosten aan verbonden en verspreiding moet door aanvrager zelf worden verzorgd)

Verzend

Of download onderstaande pdf en vul het aanmeldformulier in, scan en stuur naar activiteiten@itstedhus.frl en laten we samen iets geweldigs organiseren bij MFC It Stedhûs!

Mocht het zo zijn dat wij een vergunning moeten aanvragen voor je activiteit, houd er dan rekening mee dat we genoodzaakt zijn om de kosten daarvan (leges) aan de organisatie door te berekenen.

Door het invullen van dit formulier, stem je ermee in dat we jouw gegevens gebruiken om contact op te nemen over deze aanvraag en de gevraagde ondersteuning. We behandelen deze informatie vertrouwelijk en gebruiken deze alleen voor de aanvraag en eventuele opvolging daarvan.

Dit formulier lever je in bij MFC It Stedhûs via: activiteiten@itstedhus.frl. Na ontvangst beoordeelt de commissie je aanvraag en neemt zo snel mogelijk contact op om verdere details te bespreken.